Facility Security Manager

Summary:

White Ash Group is looking for a Facility Security Manager in Montréal Québec. 

Le groupe White Ash est à la recherche d’un gestionnaire de sécurité des installations à Montréal, Québec.

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Responsibilities:

  • Oversee risk mitigation procedures are in place to detect and respond to scenarios that could compromise an employee’s security clearance or the organization’s security
  • Implement and/or maintain proper protocols for staff, guest, vendor, and contractor arrival and entry to the facility, including procedures for breaches
  • Oversee proper access control and intrusion detection protocols for staff, guest, vendor, and contractors to areas where cannabis is present including vault/storage areas and deliveries/pick-up
  • Maintain appropriate records of entry and exit to restricted and storage areas
  • Implement and/or maintain response procedures for any access control or intrusion detection breaches to areas where cannabis is present, including vault/storage areas
  • Oversee security measures to ensure the safekeeping of cannabis when being shipped, delivered and/or transported
  • Maintain physical security through the monitoring, storage and retrieval of video monitoring footage
  • Ensure the specification, type and number of video surveillance devices meet requirements under the Act
  • Implement and/or maintain procedures for the secure handling of cannabis waste and destruction process
  • Oversee internal security training and awareness requirements for management and employees
  • Implement and/or maintain procedures for reporting security concerns, incidents or breaches by employees
  • Implement and/or maintain contingency plans for record keeping system failures
  • Oversee theft and loss detection procedures and awareness training
  • Implement and/or maintain procedures for validating that cannabis entering the facility is from a legal source
  • Oversee procedures for the protection of client information
  • Implement and/or maintain response procedures should cannabis be found to enter or leave the facility in an unauthorized manner, ensuring a testing protocol for the response procedure

Qualifications:

  • Proven experience in security leadership in a regulated environment
  • A diploma or degree in the related field

Personality Traits:

  • Bilingual – French & English
  • Accountable for results, strives to meet and exceed expectations- owns mistakes
  • Health and wellness oriented
  • Good humored and energetic
  • Ability to quickly adapt; maintain focus and a high degree of accuracy while working with complex data in an environment of ever-changing deadlines, priorities and requirements
  • Time management and follow-up skills; highly organized and detail oriented
  • Excellent communication skills (oral, written and presentation)
  • Excels under pressure

Responsabilités:

  • Superviser la mise en place de procédures d’atténuation des risques afin de détecter et de réagir aux scénarios susceptibles de compromettre l’autorisation de sécurité d’un employé ou la sécurité de l’organisation.
  • Mettre en œuvre et/ou maintenir des protocoles appropriés pour l’arrivée et l’entrée du personnel, des invités, des fournisseurs et des entrepreneurs dans les installations, y compris les procédures en cas de violations.
  • Superviser le contrôle d’accès approprié et les protocoles de détection d’intrusion pour le personnel, les invités, les fournisseurs et les entrepreneurs dans les zones où le cannabis est présent, y compris les zones de stockage et de livraison/retrait.
  • Maintenir des dossiers appropriés des entrées et sorties des zones restreintes et de stockage.
  • Mettre en œuvre et/ou maintenir des procédures de réponse pour toute violation de contrôle d’accès ou de détection d’intrusion dans les zones où le cannabis est présent, y compris les zones de stockage.
  • Superviser les mesures de sécurité visant à assurer la sécurité du cannabis lors de son expédition, de sa livraison et/ou de son transport.
  • Maintenir la sécurité physique grâce à la surveillance, au stockage et à la récupération des images de surveillance vidé
  • Veiller à ce que les spécifications, le type et le nombre de dispositifs de surveillance vidéo répondent aux exigences de la loi.
  • Mettre en œuvre et/ou maintenir des procédures pour la manipulation sécurisée des déchets de cannabis et le processus de destruction.
  • Superviser les exigences en matière de formation et de sensibilisation à la sécurité interne pour la direction et les employé
  • Mettre en œuvre et/ou maintenir des procédures pour signaler les préoccupations en matière de sécurité, les incidents ou les violations par les employé
  • Mettre en œuvre et/ou maintenir des plans de contingence en cas de défaillance du système d’archivage.
  • Superviser les procédures de détection des vols et des pertes et la formation à la sensibilisation.
  • Mettre en œuvre et/ou maintenir des procédures de validation garantissant que le cannabis entrant dans l’établissement provient d’une source lé
  • Superviser les procédures de protection des informations clients.
  • Mettre en œuvre et/ou maintenir des procédures de réponse si du cannabis est découvert entrant ou sortant de l’établissement de manière non autorisée, en assurant un protocole de test pour la procédure de ré

Qualifications:

  • Expérience avérée en leadership en matière de sécurité dans un environnement réglementé.
  • Un diplôme ou un diplôme dans le domaine connexe.

Traits de Personnalité:

  • Bilingue – français et anglais.
  • Responsable des résultats, s’efforce de répondre et de dépasser les attentes – assume ses erreurs.
  • Orienté vers la santé et le bien-ê
  • Bon caractère et énergique.
  • Capacité à s’adapter rapidement ; maintien de la concentration et d’un degré élevé de précision tout en travaillant avec des données complexes dans un environnement de délais, de priorités et d’exigences en constante évolution.
  • Compétences en gestion du temps et suivi ; très organisé et soucieux des dé
  • Excellentes compétences en communication (orales, écrites et présentation).
  • Excellent sous pression.

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